Libro Mayor
El libro mayor muestra todos los movimientos contables de una cuenta específica en un período, en orden cronológico, con el saldo acumulado actualizado renglón a renglón. Es el auxiliar de referencia para verificar el historial de cada cuenta.
Permisos requeridos
Sección titulada «Permisos requeridos»| Acción | Permiso |
|---|---|
| Consultar el libro mayor | contabilidad.ver |
Pantalla principal
Sección titulada «Pantalla principal»Acceda a través del menú lateral: Contabilidad → Libro Mayor.
Seleccionar cuenta y período
Sección titulada «Seleccionar cuenta y período»Antes de que aparezca información, debe seleccionar:
- Cuenta: use el selector de cuentas. Solo se muestran cuentas de detalle (
esCuentaDetalle = true), ya que únicamente estas reciben movimientos directos. - Período: seleccione el mes y año del período contable.
Los filtros seleccionados se reflejan en la URL, lo que le permite marcar como favorita o compartir la consulta.
Tabla de movimientos
Sección titulada «Tabla de movimientos»
La tabla incluye las siguientes columnas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Fecha de la póliza que generó el movimiento |
| Folio | Folio de la póliza (formato: XXXXXX) |
| Tipo | Tipo de póliza: Ingreso, Egreso, Diario o Ajuste |
| Concepto | Concepto del movimiento (o de la póliza si el movimiento no tiene concepto propio) |
| Cargo | Monto del Debe. Se muestra — cuando es cero |
| Abono | Monto del Haber. Se muestra — cuando es cero |
| Saldo Acumulado | Saldo de la cuenta acumulado hasta ese renglón |
Renglón de saldo inicial
Sección titulada «Renglón de saldo inicial»La primera fila de la tabla muestra el Saldo Inicial del período: el saldo con que la cuenta entró al período, proveniente del cierre del período anterior.
Renglón de saldo final
Sección titulada «Renglón de saldo final»Al pie de la tabla (en el footer) se muestra el Saldo Final: el resultado de aplicar todos los cargos y abonos del período al saldo inicial.
Cálculo del saldo acumulado
Sección titulada «Cálculo del saldo acumulado»El saldo se calcula de acuerdo con la naturaleza de la cuenta (convención NIF B-2):
| Naturaleza | Fórmula del movimiento |
|---|---|
| Deudora (Activo, Costo, Gasto) | Saldo anterior + Cargo − Abono |
| Acreedora (Pasivo, Capital, Ingreso) | Saldo anterior + Abono − Cargo |
Solo se incluyen movimientos de pólizas en estado Aplicada. Los borradores no aparecen en el libro mayor.
Exportar el libro mayor
Sección titulada «Exportar el libro mayor»Puede exportar la vista actual en dos formatos:
- Excel (.xlsx): haga clic en el botón Excel (habilitado cuando hay cuenta y período seleccionados).
- PDF: haga clic en el botón PDF.
Navegar al detalle de la póliza
Sección titulada «Navegar al detalle de la póliza»Cada renglón de la tabla muestra el folio de la póliza. Para ver el detalle completo de esa póliza (todos sus movimientos), navegue a Contabilidad → Pólizas y busque el folio correspondiente, o haga clic en el folio si su rol tiene permiso para acceder al detalle.